东莞复印机出租需要从哪些方面来考虑适用性
来源:http://www.dgsxoa.com 发布时间:2018-05-16 浏览次数:
其实租复印机考虑的无非就是以下几点:复印机的新旧情况 复印机租赁的租金 押金多少 租跟购买哪个合适 公司的服务怎么样,现在很多公司在都会选择租复印机使用,一是临时需求,二是节省公司运营成本。
1、印张数准确性的问题。
复印机租赁按印张数付费本是很公平的,但如果奸商偷偷调高计数器(俗称:改表)的话,用户就要多支付租赁费用了。调高计数器的方法有很多,比如:直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加特制线路板改计数等等。改表不仅损害用户利益,而且对正规租赁商造成不公平竞争,还会造成一些其它租赁商不想丢单的话也得低价竞争,然后也调高计数器。不过要说明的是,黑白印量比较小的时候也加不了多少,但彩色要注意。另外,改表的出租商只占少数,不用太担心。
解决办法:一是在合同中制约,比如对改表(调高计数器)的处罚等,但这种方法有漏洞,一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结,监控就形同虚设;二是使用“外置式”复印机刷卡管理系统,外置式的复印机刷卡管理系统所统计的印张数是独立的(跟复印机的计数器无关),存在软件后台,想改都改不了,如果复印机计数器的统计数量和复印机刷卡管理系统的统计不一致,那就需要好好查查了。
2、保密安全性的问题(对保密没要求的用户,不用考虑)。
目前中高速复印机多数都标配有硬盘,打印甚至复印、扫描的数据都能被复原,这样,当租赁期结束撤机或租赁期内换机时,随复印机撤走的硬盘,就有可能造成泄密,这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。解决办法:一是不使用带有硬盘的复印机;二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘,在合约期间换机时使用原硬盘。
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FSMA(Full Service Maintenance Agreement)全包服务介绍: 对于影印机我公司特别推出此服务方式,即除复印纸以外的所有非人为损坏件,耗材(如感光鼓、清洁刮板、碳粉、灯管等)零件(如电路板、离合器、齿轮、马达等)维修保养,均由我公司提供,贵公司仅需每月按实际复印量进行付费。(即按复印单张计费)